Captura de compras y creación contextual
Los pagos conservan la fecha elegida como día de calendario. No se convierten de medianoche UTC a la zona horaria del navegador. Materiales reutiliza una caché temporal de la vista completa por usuario y negocio. No sustituye los datos de existencias por la lista parcial de compras; los cambios y actualizaciones recargan la vista autorizada. Crear o Vincular Producto / Material abre primero la búsqueda. Agregar nuevo aparece al terminar una búsqueda sin coincidencias. Después se muestra el editor; los existentes se vinculan sin duplicarlos. Al precisar la búsqueda se filtran enseguida las opciones visibles mientras termina la consulta; espera a que finalice antes de crear uno nuevo. Productos organiza imagen, información básica, precios e inventario y Opciones avanzadas. Activa el checkbox para ver tipo de venta, contenido, unidad, color y talla. Crear desde compras utiliza el mismo editor y conserva existencia inicial cero. Materiales utiliza los mismos campos al crear y editar: imagen, datos básicos, precio y contenido por envase, y configuración de consumo. Al seleccionar un producto fuente se heredan sus datos básicos; los litros y kilogramos se convierten a ml y g. Personalizado permite definir scoop, cucharada u otra unidad y su equivalencia positiva. Presentación de compra ofrece Unidad, Envase, Caja, Paquete y Bolsa. Otra permite una etiqueta de hasta 80 caracteres; la cantidad y unidad determinan la conversión, no el nombre de la etiqueta. En compras, el proveedor define el catálogo inicial. Si no tiene artículos asociados, la lista queda vacía: no se reemplaza automáticamente por todo el catálogo. Una partida histórica conserva su artículo al editarla. En pantallas pequeñas, cada partida se edita en una pantalla dedicada. El resumen conserva tarjetas separadas con nombre, presentación, cantidad e importe. Guardar partida vuelve al resumen; Cancelar descarta esa edición. Buscar en todo mi catálogo permite localizar productos o materiales independientes activos por nombre y, en productos, por SKU o código. Vincular un existente evita duplicados y no cambia su proveedor preferido. Si ya tiene una presentación activa con ese proveedor, se conserva y queda seleccionada para la orden. Crear producto o material pide nombre, unidad o presentación, contenido y costo; el producto también tiene precio de venta y SKU opcional. El proveedor de la orden se asigna en el mismo guardado y el artículo queda seleccionado. Se crea con existencia cero: recibir la orden registra el stock. Al crear un material independiente desde Materiales puedes asignar su proveedor en el mismo formulario. Es opcional fuera de una orden. Los materiales abastecidos por productos siguen su flujo de transferencia y no se compran directamente como un segundo destino de stock. El borrador se conserva por usuario, negocio, proveedor y orden en el dispositivo o navegador. Al volver puedes retomarlo; guardar correctamente la orden elimina el borrador. No se sincroniza entre dispositivos ni convierte la captura local en una orden guardada. Crear o vincular desde compras requiere acceso al catálogo, permiso de creación o edición según la acción y compras avanzadas habilitadas. Se conservan los interruptores y beneficios existentes. Esta mejora requiere publicar web/app y aplicar la migración de catálogo contextual; no habilita compras para negocios sin acceso.
Qué revisar
En Proveedores elige el proveedor y abre Nueva orden. Verifica proveedor, fechas y condiciones.
En teléfono toca Editar partida para la primera línea o Agregar partida para una nueva. Elige Producto o Material y busca entre los artículos del proveedor.
Selecciona presentación y captura cantidad facturada, bonificada si aplica, costo, descuento y notas. Guarda la partida y revisa su tarjeta en el resumen. En escritorio puedes editar las partidas directamente.
Si falta un artículo, usa Crear o Vincular Producto / Material. Busca primero por nombre, SKU o código. Si ya existe, selecciónalo, configura la presentación y pulsa Vincular y seleccionar.
Si la búsqueda termina sin resultados, pulsa Agregar nuevo. Completa las secciones del editor y la presentación de compra. Guarda el producto o pulsa Crear y seleccionar para el material. Al vincular un material existente, revisa que quede seleccionado junto con la presentación del proveedor. Volver a la orden de compra conserva el avance.
Al buscar, añade más caracteres para reducir las opciones visibles. Espera a que termine la búsqueda antes de usar Agregar nuevo para evitar duplicados.
Repite para cada partida. Revisa total, envío, impuestos, descuentos y notas de la orden; guarda la orden. Cerrar antes de guardar conserva un borrador local.
Para crear un material fuera de una compra, entra a Materiales → Nuevo material, elige material independiente y selecciona Proveedor (opcional). Define contenido y precio por envase; guarda.
Cuando llegue la compra abre la orden y registra únicamente lo recibido. Crear el catálogo o guardar la orden no aumenta existencias.
Para editar un material, abre Editar desde Materiales y utiliza las mismas secciones. En Configuración de consumo elige Personalizado, escribe el nombre y define cuánto equivale en la unidad base. Guarda y revisa el material.