Preparación en vivo y cantidades reales
Cómo capturar fórmulas variables durante un servicio y conciliarlas en Checkout sin descontar materiales dos veces.
Receta fija o servicio variable
En la receta del servicio elige Sí, casi siempre cuando la cantidad se repite. Checkout seguirá calculando cantidad, merma y número de servicios automáticamente.
Elige No, cambia cada vez para trabajos como efectos de color. La receta funciona como guía, pero la cantidad real se captura para cada servicio de la cita.
Cambiar el modo o guardar una receta no reserva ni descuenta stock.
Captura rápida de materiales
Desde la cita abre el servicio y selecciona Abrir formulario dentro de Materiales usados. El buscador agrega el material en cuanto lo seleccionas y lleva el cursor a su cantidad; no existe un segundo botón Agregar.
En ese mismo formulario puedes corregir Duración real. Al guardar o calcular se actualizan el renglón del servicio, los servicios consecutivos y el final de la cita; el precio utiliza esos mismos minutos.
Cada material ocupa una fila compacta con nombre, cantidad editable, unidad fija, cantidad sugerida y la acción para quitarlo. La unidad viene del material y no se puede cambiar desde esta captura.
Con teclado puedes buscar y seleccionar con Enter, escribir una cantidad decimal y presionar Enter para volver al buscador. Si eliges un material que ya está en la lista, Marduko enfoca su cantidad en lugar de duplicarlo.
La preparación pertenece al renglón exacto del servicio, no sólo al nombre del servicio. Dos servicios repetidos o atendidos por profesionales diferentes conservan capturas independientes.
Guardar preparación sólo conserva la hoja de uso. Materials, gastos, ventas, comisiones y reportes todavía no cambian.
Conciliación al cobrar
Checkout precarga la receta en segundo plano, pero no abre la captura al entrar. Si falta una preparación, la muestra únicamente al tocar Cobrar; en una venta sin cita, la cantidad se guarda temporalmente en el renglón del carrito.
La captura es un paso obligatorio: complétala y guárdala antes de elegir el método de pago. El servidor detiene cualquier cobro que llegue sin esa preparación para evitar descontar una receta estimada como si fuera el consumo real.
El ícono de matraz en el renglón del servicio vuelve a abrir la captura. Si el motor de precios está activo, editar el precio de un servicio variable también abre este formulario antes de aceptar el importe.
Al finalizar, venta, consumo, COGS histórico y preparación se confirman en una sola transacción. La receta fija y la preparación real son caminos excluyentes: nunca se aplican ambos al mismo servicio.
Si falta costo o existencia, no se guarda ninguna parte de la venta. Corrige el material y vuelve a intentar.
Cancelar, corregir y volver a cobrar
Cancelar la venta restituye exactamente las cantidades históricas consumidas y conserva sus movimientos de reversión para auditoría. No hagas un ajuste manual de existencia adicional.
La fórmula de la cita no se borra: vuelve a quedar disponible con sus materiales y cantidades anteriores. También se libera la selección de precio para que puedas corregir pago, profesionales, duración, materiales o importe y cobrar nuevamente el mismo servicio.
Puedes quitar materiales anteriores, cambiar cantidades o agregar otros. El consumo cancelado conserva por separado el material, la cantidad, el costo y su movimiento de reversión, por lo que editar la fórmula no borra el historial.
Cada nuevo cobro congela su propio consumo y COGS. Si esa venta también se cancela, Marduko vuelve a restituir únicamente lo consumido por ese cobro; una cancelación nunca duplica la devolución.
La preparación en vivo requiere los permisos de recetas, materiales y consumo real incluidos desde Business. Si falta alguno, la función permanece cerrada.