Tutorial: importar un catálogo desde Excel
Descarga una plantilla, revisa errores y confirma una carga masiva segura.
Preparar la plantilla
Abre Clientes, Servicios, Productos o Materiales y selecciona Importar.
Confirma el tipo en la parte superior y selecciona Descargar plantilla.
Abre el archivo, elimina la fila de ejemplo y pega tus registros sin cambiar los encabezados.
Usa las hojas Instrucciones y Listas disponibles para escribir categorías y proveedores existentes exactamente como aparecen.
Para Materiales, llena primero la hoja Materiales. Usa un Código en archivo distinto por insumo, por ejemplo TINTE-060, y conserva cada tono con stock propio en una fila separada.
Indica cuánto contiene cada envase, cuántos envases tienes y cuánto cuesta uno completo. Usa una fracción como 3.75 si el cuarto envase está aproximadamente al 75%; no calcules manualmente los ml o el valor total.
En Presentaciones repite ese código para cada proveedor o forma de compra. Indica cuánto contenido entra al material por tubo, caja, garrafa o pieza; puedes dejar la hoja sin filas si todavía no registrarás proveedores.
Guarda el archivo como .xlsx. Divide cargas mayores a 1,000 filas en varios archivos.
Revisar sin guardar
Selecciona Seleccionar Excel y elige el archivo.
Revisa los conteos de Listos, Duplicados y Errores. Hasta este momento no se ha creado ningún registro.
Abre las filas con error o selecciona Descargar incidencias para corregirlas en Excel.
Vuelve a seleccionar el archivo corregido. Los duplicados pueden permanecer: Marduko los omitirá sin reemplazar datos existentes.
Confirmar y comprobar
Comprueba que la cantidad del botón Importar coincida con las filas Listas.
Selecciona Importar. No cierres la página mientras la confirmación está en progreso.
Revisa el resumen terminado y selecciona Ver clientes, Ver servicios, Ver productos o Ver materiales.
Para Productos, abre uno con existencia inicial y revisa su historial de inventario. Debe aparecer como ajuste de apertura y no como venta, compra, gasto o COGS.
Para Materiales, abre uno con existencia inicial y revisa su historial. Después abre Proveedores y confirma sus presentaciones; el material no debe aparecer en Productos.
Vuelve al Centro de importaciones para consultar los conteos del lote reciente.